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隨機(jī)文件一般有哪些？
通常是裝箱單（Packing List）和發(fā)票（Invoice），這是最常見的。還可能有原產(chǎn)地證（Certificate of origin）、質(zhì)量證書（Certificate of Quality）、衛(wèi)生證書（Hygiene Certificate/Health Certificate）等。這些文件一般是國(guó)外客戶要求隨機(jī)的。
隨機(jī)文件還有分單（House Airway Bill，簡(jiǎn)稱HAWB）、分艙單（Manifest）等，拼裝（Consolidation Shipment）、出分單的貨物一般都要隨上。
當(dāng)然，主航空運(yùn)單（Master Airway Bill，簡(jiǎn)稱MAWB）肯定也要隨機(jī)。航空運(yùn)單是每一票空運(yùn)貨都要隨機(jī)的文件。因?yàn)楹娇者\(yùn)單是承運(yùn)人與托運(yùn)人之間簽訂的運(yùn)輸契約，也是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。
隨機(jī)文件用英語怎么說？
一般是Documents with air shipment或Paperwork with air shipment。也有Documents with air flight或Paperwork with air flight或attached file with air shipment等其他說法。個(gè)人覺得Documents with air shipment或Paperwork with air shipment比較規(guī)范和常用。
注意事項(xiàng)：
1、隨機(jī)文件主要用于目的港清關(guān)，目的港進(jìn)口清關(guān)跟國(guó)內(nèi)起運(yùn)港出口報(bào)關(guān)沒有關(guān)系，不能把客戶要的清關(guān)文件和我們的出口報(bào)關(guān)文件混為一談。有時(shí)候報(bào)關(guān)的箱單發(fā)票和隨機(jī)的箱單發(fā)票不一樣，這時(shí)候更要注意。
2、如果有隨機(jī)文件，一般是貨主shipper把報(bào)關(guān)文件和隨機(jī)文件一起用快遞寄給貨代，或者司機(jī)去提貨時(shí)讓司機(jī)順便帶給貨代。此時(shí)一定要跟司機(jī)交代清楚或者寫清楚，哪些是報(bào)關(guān)文件，哪些是隨機(jī)文件，別搞混了。
3、貨代用報(bào)關(guān)文件進(jìn)行出口報(bào)關(guān)，隨機(jī)文件跟航空運(yùn)單、艙單等一起隨到目的港，目的港客人或代理拿到隨機(jī)文件（航空運(yùn)單、箱單發(fā)票等）就可以清關(guān)了。由于文件和貨物同時(shí)到達(dá)，所以不會(huì)出現(xiàn)“貨等單”的問題。
4、隨機(jī)的箱單和發(fā)票等文件，有的目的港只需要復(fù)印件，不要求一定正本。但有的國(guó)家如南美的一些國(guó)家必須要正本，復(fù)印件或掃描件不行。請(qǐng)記得提前和客人確認(rèn)清楚，是否必須要正本的箱單和發(fā)票他們才能順利清關(guān)。
5、貨主shipper提供的目的港清關(guān)文件，可以讓航空公司攜帶，但這不在航空公司的承運(yùn)范圍之內(nèi)，如果弄丟失了，航空公司是不負(fù)責(zé)的。因此，如果有正本產(chǎn)地證、衛(wèi)生證書之類比較重要的東西，可以通過國(guó)際快遞提前寄給國(guó)外客人，而不是通過隨機(jī)，快遞要更靠譜一些。
